وزارة التجارة
اللائحة التنظيمية لمعرض الرياض الدولي
تحت إشراف وزارة التجارة والصناعة
أولاً : توقيت المعرض:
تقام فعاليات المعرض في شهر إبريل أو مايو من كل عام لمدة (عشرة أيام).
ثانيا: موقع إقامة المعرض:
يقام المعرض في مدينة الرياض بمركز معارض الرياض الدولي التابع للغرفة التجارية
الصناعية بالرياض ، أو أي موقع آخر ترى مناسبته وزارة التجارة والصناعة.
ثالثا: هدف المعرض:
التعريف بمنتجات الدول المشاركة في المعرض وفتح منافذ لها في السوق السعودي
وإتاحة الفرصة لتكوين العلاقات والروابط بين المصدرين والمستوردين، والتعرف على
التقنيات والتكنولوجيا الجديدة في جميع المجالات.
رابعا: تنظيم المعرض:
يتم إسناد تنظيم المعرض إلى إحدى الشركات أو المؤسسات المتخصصة والمرخص لها في
المملكة بمزاولة نشاط إقامة وتنظيم المعارض، بعد طرح عملية التنظيم في منافسة
عامة سنوياً. ويتعين على المنظم مايلي:
أ ـ عدم استيفاء أي رسوم من الجمهور للدخول إلى المعرض إلا بموافقة مسبقة من
الوزارة.
ب ـ التعاون مع موظفي الوزرة وتقديم كافة المعلومات اللازمة للقيام بإعمالهم
المتعلقة بتنظيم المعرض.
ج ـ تخصيص موقع في المعرض للجهات التي يتطلب تواجدها بالتنسيق مع وزارة التجارة
والصناعة.
د ـ تقديم مخطط تفصيلي لتوزيع صالات العرض على الأجنحة والممرات والخدمات
اللازمة للمعرض.
هـ ـ تقديم دليل عن المشاركين بالمعرض، وطباعة النموذج الموحد لطلب المشاركة في
المعرض الذي تعده وزارة التجارة والصناعة لهذا المعرض.
و ـ التأكيد على المشاركين بعدم البيع في المعرض.
خامسا: حجز المركز:
يتم التنسيق بين منظم المعرض والغرفة التجارية الصناعية بالرياض لحجز المعرض
قبل بداية فعالياته بستة أشهر على الأقل.
سادسا: أجنحة المعرض:
يتم توزيع أجنحة المعرض على جميع الدول المشاركة حسب المساحات المطلوبة ويخصص
موقع مميز لجناح المملكة .
سابعا: مواعيد الزيارة:
الفترة الأولى: من الساعة التاسعة صباحاً حتى الثانية عشرة ظهراً، وتخصص لرجال
الأعمال والمختصين عدا يوم الجمعة.
الفترة الثانية : من الساعة الرابعة عصراً إلى الساعة العاشرة مساء.
ثامنا: الدعاية والإعلان :
يتم الدعاية والإعلان من خلال المنظم بواسطة وسائل الإعلام المختلفة في داخل
المملكة وخارجها، وتقوم إدارة المعارض والأسواق الدولية بتقديم المساندة وذلك
بدعوة مجلس الغرف التجارية الصناعية السعودية، والغرف التجارية والصناعية
والجهات الحكومية للمشاركة في جناح المملكة في المعرض.
تاسعا التنسيق مع الدول:
باعتبار وزارة التجارة والصناعة هي المشرفة على إقامة هذا المعرض، لذا فإن
الوزارة تتولى مخاطبة وزارة الخارجية لإبلاغ الدول للمشاركة في المعرض وذلك قبل
بدايته بأربعة أشهر لحجز المساحات المطلوبة والتأشيرات اللازمة للمشاركين.
عاشرا: التخليص الجمركي للمعروضات:
يتولى المنظم التنسيق مع الجمارك للحصول على الشروط والضوابط والآلية اللازمة
لدخول المعروضات المشاركة في المعرض وإعادتها لمصادرها وذلك من خلال تفويض إحدى
الشركات المتخصصة في التخليص الجمركي.
حادي عشر : آلية اختيار المنظم:
يتم اختيار المنظم وفق الآلية التالية:
1ـ عدد سنوات الخبرة في مجال إقامة وتنظيم المعارض الداخلية والخارجية.
2ـ عدد المعارض الدولية التي سبق تنظيمها.
3ـ المقدرة المالية.
4ـ عدم وجود مخالفات أثناء تنظيمه لمعارض سابقة.
5ـ خطته فيما يتعلق بإخراج المعرض بالصورة الملائمة.
6ـ خطة الترويج والتسويق والإعلان داخل الملكة وخارجها.
7ـ خطة تصميم المعرض.
8ـ الخدمة التي يقدمها للمشاركين في المعرض.
9ـ أن يقدم المستندات التالية:
أ ـ صورة من السجل التجاري ساري المفعول يتضمن مزاولة نشاط تنظيم معارض.
ب ـ تقديم آخر ثلاث ميزانيات للشركة أو المؤسسة معتمدة من محاسب قانوني.
ج ـ تقديم ضمان بنكي باسم الوزارة بمبلغ (1.000.000) مليون ريال، ويتم رد
الضمان خلال شهر من تاريخ انتهاء المعرض، بشرط ألا يتضمن تقرير متابعة المعرض
وجود مخالفات، أو تقصير أو حقوق للغير جراء المشاركة في المعرض.
د ـ تقديم شهادة انتساب للغرفة التجارية الصناعية.
تلفاكس/ 4042365
تحويلة/ 4545
البريد الالكتروني/ dife@commerce.gov.sa
