(آلية سحب وإحالة عينات من إرساليات السلع
الاستهلاكية إلى المختبرات الخاصة المستعان بها وآلية تلقي النتائج والبت فيها ،
تنفيذا للفقرة خامساً من قرار معالي وزير التجارة والصناعة رقم 5817 وتاريخ
8/6/1428هـ)
1.عند وصول الإرساليات لمنافذ المملكة تفرغ بالساحات الجمركية وتعاين من قبل
المعاين الجمركي .
2.تحال مستندات الإرسالية إلى مكاتب فروع المختبرات التابعة للوزارة من قبل المعاين
الجمركي .
3.يقوم الفنيون المختصون بفحص ودراسة المستندات المرفقة مع الإرسالية .
4.يقوم الفنيون المختصون في فروع المختبرات بالساحات الجمركية بمعاينة الإرسالية
للتأكد من وجود كامل البيانات الإيضاحية على العبوات .
5.يتم تعبئة نموذج فحص الإرسالية وتدون جميع البيانات المطلوبة في النموذج مع تدوين
كافة الأصناف حسب الفاتورة والمعاينة الفعلية .
6.الإرساليات المرفق معها شهادة مطابقة صادرة من جهات معتمدة في بلد المنشأ أو
لديها اعتراف متبادل مع الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس (شهادة أو
علامة جودة)يتخذ بشأنها مايلي :-
أ.يتم التأكد من صحة الشهادات وجهات الاعتماد ويتم سحب عينات عشوائية وفقاً للطرق
العلمية المعتمدة لسحب العينات .
ب. يتم تحريز العينات وختمها بختم فرع المختبر وتسلم لمندوب المختبر الخاص المستعان
به مرفقاً معها خطاب رسمي لطلب فحصها واختبارها للتأكد من مطابقتها للمواصفات
القياسية المعتمدة وكذلك التأكد من صحة شهادات المطابقة المرفقة .
جـ . يتم تحديد الاختبارات المطلوب إجرائها وفقا لما تم إقراره من قبل اللجنة
المشكلة من الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس والإدارة العامة للمختبرات
ومراقبة الجودة والمعتمدة من قبل معالي وزير التجارة والصناعة.
د. يتم تحديد تكلفة الاختبارات ويطلب من المستورد التسديد بشيك مصدق باسم المختبر
الخاص لكامل تكلفة الاختبارات ويسلم لمندوب المختبر الخاص مع العينات المشار إليها
في الفقرة (ب) .
هـ. يتم بعد ذلك فسح تلك الأصناف فسحاً مباشراً في الساحات الجمركية .
7. عند ورود نتيجة الفحص يتم اتخاذ ما يلي :-
أ.في حالة أظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعض أصنافها (إذا كانت
الإرسالية تحتوي على عدة أصناف ) مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة يتم إشعار
المستورد رسمياً بالنتيجة على أن يتم سحب عينات عشوائية لهذه الأصناف وللمستورد
نفسه متى ما رأت الوزارة ذلك .
ب. في حالة أظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعض أصنافها ( إذا كانت
الإرسالية تحتوى على عدة أصناف ) عدم مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة تتخذ
الإجراءات التالية:
• إشعار المستورد رسمياً بالنتيجة ويطلب منه التنسيق مع الجهـة المصدرة لتلافي تلك
المخالفات في الإرساليات القادمة .
• تزويد الإدارة العامة للمختبرات ومراقبة الجودة بالنتيجة لتعميمها على جميع
مختبرات الوزارة .
• تقوم الإدارة العامة للمختبرات ومراقبة الجودة بإشعار الإدارة العامة لضبط الجودة
بالهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس لتقوم بدورها بالاتصال بالجهة التي
أصدرت الشهادة وجهة الاعتماد فى بلد المنشأ لاتخاذ اللازم بما فيها إشعار منظمة
International Laboratory Accreditation Cooperation (ILAC) إذا تطلب الأمر ورأت
الهيئة صعوبة حل هذه المشكلة .
• إذا كانت البنود غير المطابقة للمواصفات القياسية السعودية تمس صحة وسلامة
المستهلك ولها تأثير مباشر ، يتم إشعار الإدارة العامة لمكافحة الغش التجاري بوزارة
التجارة والصناعة بذلك لاتخاذ اللازم نحو سحبها من الأسواق بالطرق التي تراها مع
الإعلان عن ذلك في وسائل الإعلام وعلى نفقة المستورد والتحذير من اقتناء هذه السلع
أو استخدامها وتطبيق الجزاءات النظامية بهذا الخصوص .
• عند ورود هذه الإرسالية أو بعض أصنافها لنفس المستورد في فترة لاحقه لا يتم فسحها
فسحاً مباشراً ويطبق عليها ما ورد بالفقرة رقم 6 ( أ ، ب ، جـ ، د ) .
8. الإرساليات التي لم يرفق معها شهادات مطابقة أو تكون الشهادات صادرة عن جهة غير
معتمدة يتخذ بشأنها ما يلي:-
أ. الإرساليات التي لا يتوفر مختبر خاص مستعان به لغرض فحصها يتم عدم فسحها ، على
أن يتم تطبيق ذلك بعد مضي ستة أشهر من تاريخ إعلان ذلك في وسائل الأعلام المقروءة .
ب. الإرساليات التي يتوفر مختبر خاص مستعان به لفحصها فانه لايتم فسحها فسحاً
مباشراً ويطبق عليها ماورد بالفقرة رقم 6 (أ ، ب ، جـ ، د ) .
جـ. في حالة أظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعض أصنافها ( إذا كانت
الارساليه تحتوى على عدة أصناف ) مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة يتم إشعار
المستورد رسمياً بالنتيجة ويطلب من الجمرك فسحها .
د. في حالة ظهرت نتائج الفحص لكامل عينات الإرسالية أو بعضها (إذا كانت الإرسالية
تحتوي على عدة أصناف ) عدم مطابقتها يبلغ المستورد رسميا بالنتيجة ويطلب من الجمرك
عدم فسحها .
9 . يقوم مندوب المختبر الخاص المحالة له العينة / العينات بنقلها إلى المختبر
وفقاً للطرق العلمية المعتمدة لنقل العينات خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ
استلامه للعينة / العينات والخطاب الرسمي ورسوم الفحص.
10. يقوم المختبر الخاص المحالة له العينة / العينات بفحصها طبقاً لمتطلبات
المواصفات القياسية المعتمدة مع التقيد التام بإجراء الفحوصات المحددة له وفقاً لما
جاء بالفقرة رقم 6 (جـ) .
11. يقوم المختبر الخاص بإرسال نتائج الفحص إلى الجهة المرسلة مع المتبقي من العينة
/ العينات أو ما يفيد استهلاكها أثناء إجراء الاختبارات خلال (15) يوماً من تاريخ
استلامه للعينة /للعينات وبحد أقصى (25) يوماً للعينة / للعينات التي يستغرق فحصها
مدة أكثر من (15) يوماً .
12. تقوم الجهة المرسلة بإشعار الجمارك والمستوردين بنتيجة الفحص بعد دراسة النتائج
من قبل قسم المطابقة .
13. تعفى من شهادات المطابقة ومن الإحالة إلى المختبرات الخاصة الإرساليات التالية
:-
أ. الإرساليات التي لا يتوفر لها جهات لإصدار شهادات المطابقة وتشمل قطع غيار
السيارات الأصلية وملحقات أجهزة الحاسب الآلي وكل مايتم استثنائه من قبل معالي وزير
التجارة والصناعة والمصنعة من قبل المصانع الأصلية شريطة إرفاق شهادة صادرة من
المصنع تفيد بأن قطع الغيار وملحقات أجهزة الحاسب الآلي أصلية ومصنعة من قبل المصنع
وأن المصنع يتحمل كامل المسئولية عن الأضرار التي قد تنجم عن استخدامها .
ب. الإرساليات المستوردة للاستعمال الشخصي وتكون كميتها قليلة شريطة أخذ تعهد خطى
بعدم عرضها في الأسواق.
جـ. الإرساليات التي تحمل علامة جودة صادرة من الهيئة العربية السعودية للمواصفات
والمقاييس شريطة تقديم المستورد ما يثبت صحة وسريان علامة الجودة.
د. السلع التي ترد بموجب عقود سواءً مع جهات حكومية أو شركات مسجلة أو مصانع مرخصة
وتكون خاصة بهذه الجهات وليست للبيع . شريطة إحضار أصل العقد أو صورة مصدقة من
الجهة المتعاقدة على أن تكون الكميات الواردة وفقاً لما جاء بالعقود.
هـ. يحق للجهة المتعاقدة في حالة رغبتها طلب فحص هذه السلع في المختبرات الخاصة
المستعان بها لغرض التأكد من مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة.
و. تحال السيارات المستعملة إلى الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس
لفحصها والتأكد من مطابقتها للمواصفات القياسية المعتمدة حتى ولو كان مرفقاً معها
شهادات مطابقة صادرة من جهات معتمدة من البلد المصدر وذلك إنفاذا لما تم الاتفاق
عليه بين الوزارة والهيئة بهذا الخصوص .
